Asistente de Secretaría General
Universidad del Valle de Guatemala
- Ciudad de Guatemala
- Permanente
- Tiempo completo
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución.Funciones principales
Gestionar y actualizar expedientes académicos físicos y digitales.
Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción y matrícula de estudiantes.
Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico.
Elaborar y entregar certificados, constancias, historiales académicos y demás documentos oficiales.
Atender consultas y brindar orientación a estudiantes, docentes y personal administrativo sobre trámites académicos.
Apoyar en la elaboración de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
Mantener la confidencialidad y el resguardo de la información académica, conforme a normativas institucionales.
Participar en la mejora continua de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
Ejecutar otras actividades asignadas por la jefatura inmediata.Requisitos
Formación académica Diversificado concluido preferiblemente con estudios universitarios.
Experiencia Mínimo 1 año en labores administrativas o de gestión académica.
Computrabajo