Asistente de Gerencia
Happy Mondays
- Ciudad de Guatemala
- Permanente
- Tiempo completo
Un asistente de director altamente organizada y proactiva con una sólida comprensión de las operaciones administrativas y compra de boletos aéreos. Capaz de manejar múltiples tareas con eficiencia y mantener la confidencialidad en entornos de trabajo sensibles. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo, colaborando estrechamente con el director y otros miembros del equipo ejecutivo.RESPONSABILIDADES
Gestión de Agenda Coordinar y gestionar la agenda de los directores, programando reuniones, citas y eventos importantes. Priorizar y asegurar que el director esté informado sobre los compromisos programados.
Comunicación Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Preparación de Documentos Preparar y revisar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos según las necesidades del director. Garantizar la precisión y coherencia en la información presentada.
Gestión de Viajes Organizar los viajes de los directores, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre. Asegurarse de que todos los arreglos de viaje se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto establecido.
Soporte Administrativo Proporcionar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la preparación de gastos y la coordinación de la logística para reuniones y eventos.
Investigación y Análisis Realizar investigaciones y análisis según las solicitudes del director, recopilando información relevante y presentando hallazgos de manera clara y concisa.EXPERIENCIA
Indispensable tener conocimiento en compra de boletos aéreos, logísticaHORARIO
Lunes a viernes de 800AM 500PM con disponibilidad de horario para visitas híbrido uno o dos días en oficina, resto home officeUBICACIÓN
Carretera a El Salvador
Computrabajo