Asistencia Técnica para Realizar Diagnóstico de Situación Avances en la Modernización de Archivos del Organismo Ejecutivo Conforme a los Parámetros de Gobierno Abierto

• Realizar los acercamientos posibles con altas autoridades del Organismo Ejecutivo y las instancias públicas necesarias para recolectar insumos para elaborar un diagnóstico de avances en la modernización de los archivos institucionales conforme a los parámetros de Gobierno Abierto.
• Hacer un estudio de antecedentes que contenga los esfuerzos ya realizados en Guatemala sobre archivos institucionales y hacer un análisis comparativo, de buenas prácticas, retos y dificultades para encontrar nuevas vías de trabajar el tema.
• Realizar una revisión doctrinaria y jurídica nacional e internacional para determinar cuáles serían las mejores recomendaciones para mejorar los sistemas de gestión documental archivística de las entidades del organismo ejecutivo.
• Realizar una revisión exhaustiva de los planes de gobiernos abierto para determinar cantidad de propuestas relacionadas mejoras en la gestión documental archivística propuestos como hitos y sus resultados.
• Realizar reuniones, acercamientos, entrevistas u otros mecanismos con representantes de sociedad civil, academia y tanques de pensamiento clave para lograr obtener insumos que permitan obtener los insumos de principales usuarios sobre deficiencias o dificultades que presentan los actuales sistemas de gestión documental archivística en el organismo ejecutivo.
• Coordinar con equipo JTP estrategias multidisciplinarias para promover la Transparencia y el acceso a la información pública y la modernización de los archivos públicos, en las instituciones del Organismo Ejecutivo, Organismo Judicial y Organismo Legislativo en el marco de Estado Abierto.

• Informe que contenga el resumen y los aspectos más importantes sobre los acercamientos posibles con altas autoridades del Organismo Ejecutivo y las instancias públicas necesarias para recolectar insumos para elaborar un diagnóstico de avances en la modernización de los archivos institucionales conforme a los parámetros de Gobierno Abierto.
• Informe que contenga un estudio de antecedentes que contenga los esfuerzos ya realizados en Guatemala sobre Archivos institucionales y hacer un análisis comparativo, de buenas prácticas, retos y dificultades para encontrar nuevas vías de trabajar el tema.
• Informe que contenga revisión doctrinaria y jurídica nacional e internacional para determinar cuáles serían las mejores recomendaciones para mejorar los sistemas de gestión documental archivística de las entidades del organismo ejecutivo.
• Informe que contenga revisión exhaustiva de los planes de gobiernos abierto para determinar cantidad de propuestas relacionadas mejoras en la gestión documental archivística propuestos como hitos y sus resultados.
• Informe que contenga resultados de las reuniones, acercamientos, entrevistas u otros mecanismos con representantes de sociedad civil, academia y tanques de pensamiento clave para lograr obtener insumos que permitan obtener los insumos de principales usuarios sobre deficiencias o dificultades que presentan los actuales sistemas de gestión documental archivística en el organismo ejecutivo.
• Informe que contenga resultados de las coordinaciones con equipo JTP estrategias multidisciplinarias para promover la Transparencia y el acceso a la información pública y la modernización de los archivos públicos, en las instituciones del Organismo Ejecutivo, Organismo Judicial y Organismo Legislativo en el marco de Estado Abierto.
• Informe que contenga diagnóstico para abordar, mejorar y modernizar los sistemas de gestión documental archivística de las entidades del Organismo Ejecutivo y formular las conclusiones y recomendaciones especializadas pertinentes para de las instituciones públicas en el marco de Estado Abierto.

• Mínimo de 10 años de ejercicio profesional de licenciatura en Historia, o ciencias afines.
• De preferencia, con posgrado o conocimientos especializados en documentos históricos y Archivos.
• Con experiencia de trabajo en implementación de mecanismos de gestión documental electrónica y archivo en instituciones públicas.
• De preferencia haber sido consultor/a en proyectos de cooperación internacional
• Ser ciudadano/a guatemalteco/a o contar con los permisos/requisitos legales para trabajar en Guatemala.

Dexis Consulting Group