Asistente de Gerencia Administrativa y Financiera Inmobiliaria

VENTAS IC, SOCIEDAD ANONIMA

  • Ciudad de Guatemala
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 días
Construye tu futuro con nosotrosBrindar apoyo administrativo y operativo al Gerente Administrativo Financiero, asegurando el adecuado funcionamiento de las tareas diarias de oficina, el manejo eficiente de documentación, atención a clientesproveedores, y coordinación de actividades internas.Funciones y responsabilidades principalesGestión documental
Redactar y archivar documentos, informes, memorandos y correspondencia.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.Atención telefónica y presencial
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
Recibir y atender visitas de clientes, proveedores u otros actores externos.Apoyo a la gestión administrativa y financiera
Coordinar reuniones, agendas y viajes.
Preparar presentaciones, reportes y actas de reuniones.
Controlar insumos de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.Soporte contable básico si aplica
Registrar gastos, elaborar solicitudes de pago y llevar control de facturas.
Apoyo en la conciliación de cuentas menores.Comunicación interna
Coordinar la distribución de comunicados internos.
Apoyar en la organización de eventos o actividades del equipo.Conocimientos técnicos
Manejo de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Redacción y ortografía
Manejo de agendas
Uso de sistemas de archivo físico y digitalHabilidades
Organización y planificación
Comunicación efectiva
Atención al detalle
Confidencialidad y ética profesional
Capacidad para trabajar bajo presión

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