Asistente del Area Legal

Ciudad de Guatemala
Permanente
Tiempo completo

Hace 20 días

At EZCORP we are a growing team focused on creating and changing the pawn industry as we know it today. We believe that our platform enabled lending and e-commerce solutions will revolutionize our ability to attract, engage and service our customers across the United States, Mexico and Latin America.Join us now for an opportunity to be a part of a team that wants to provide access to short-term cash for every person – everywhere!The Company:Founded in Austin in 1989, EZCORP has grown into a leading provider of pawn loans in the United States, Mexico and Latin America. We are dedicated to satisfying the short-term cash needs of consumers who are both cash and credit constrained and providing an industry-leading customer experience.What’s in it for you:Ground Floor opportunity with EZCORP, a company with a start-up, purpose-driven mentality where innovative and agile problem solving are part of our DNA along with competitive compensation and benefits.Address: GuatemalaEl Asistente Legal es responsable de brindar soporte legal-administrativo integral para la operación de tiendas en Guatemala, El Salvador y Honduras, asegurando el cumplimiento normativo en materia de arrendamientos, licencias, atención a autoridades, gestión de quejas, procesos administrativos y contratos de servicios, así como el mantenimiento de controles internos y archivo legal.ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES:
1. Contratos de arrendamiento

Elaboración, revisión y renovación de contratos de arrendamiento para tiendas en Guatemala, El Salvador y Honduras.
Control de vencimientos y coordinación de renovaciones oportunas.
Mantenimiento de control documental y matriz de seguimiento.

2. Licencias y permisos

Tramitación y procuración de licencias y permisos para apertura de tiendas nuevas en Guatemala.
Renovación o actualización de licencias y permisos de operación existentes en Guatemala.
Coordinación con autoridades municipales y gubernamentales.
Coordinación con asesores externos en El Salvador y Honduras para tramitación, renovación o actualización de licencias y permisos.
Control de vencimientos y seguimiento de trámites.

3. Atención a requerimientos de autoridades

Recepción, análisis y elaboración de respuestas a requerimientos de entidades gubernamentales en los plazos establecidos.
Coordinación con áreas internas y abogados externos para la atención oportuna de requerimientos.
Seguimiento de casos e investigaciones llevados a cabo por el MP en relación a los requerimientos recibidos.
Reportes de requerimientos.

4. Gestión de quejas y reclamos

Diligenciamiento de quejas y reclamos ante la Dirección de Atención al Consumidor (DIACO) en Guatemala.
Elaboración de memoriales y seguimiento de casos.
Asistencia y representación en audiencias conciliatorias ante DIACO.
Coordinación con asesores externos para atención de quejas y reclamos en El Salvador y Honduras.
Apoyo a tiendas en la atención de visitas de inspectores.
Reportes de quejas.

5. Procesos administrativos

Apoyo a RRHH para asistencia y representación en audiencias conciliatorias ante IGSS e IGT.
Coordinación con abogados externos para atención de audiencias en El Salvador y Honduras.
Diligenciamiento de trámites administrativos ante entidades gubernamentales.
Preparación de documentación y seguimiento de casos administrativos.
Reportes de casos.

6. Contratos de servicios

Elaboración, revisión y renovación de contratos con proveedores de servicios.
Verificación de cumplimiento de cláusulas contractuales y condiciones comerciales.
Control de vencimientos y seguimiento de renovaciones.

7. Reportes y control interno

Actualización de matriz de tiendas para control de vencimientos de contratos, licencias y permisos.

8. Gestión del archivo legal

Organización, mantenimiento y actualización del archivo legal físico y digital.
Clasificación y resguardo de documentos legales conforme a políticas internas.
Garantía de acceso controlado, trazabilidad y respaldo de la documentación.

9. Otras responsabilidades

Control del protocolo notarial y cumplimiento de obligaciones notariales ante el Archivo General de Protocolos (AGP).
Coordinación y seguimiento de asuntos legales con asesores externos en Guatemala, El Salvador y Honduras.
Asistencia legal a tiendas en consultas operativas.

EDUCATION & EXPERIENCE:Formación Académica

Cierre de pensum de Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales.

Experiencia Laboral

De 1 a 3 años de experiencia en funciones legales dentro de un bufete jurídico o en el área legal de una empresa, preferiblemente como procurador(a) o asistente legal.
Experiencia en gestión de trámites administrativos ante el Registro Mercantil, Archivo General de Protocolos, municipalidades y otras entidades gubernamentales.

Habilidades Técnicas

Excelente redacción jurídica y capacidad de síntesis
Dominio intermedio de inglés (50% - 60%)
Buen manejo de programas Office (word, excel, outlook)

Competencias Personales

Alta iniciativa y disposición para aprender continuamente.
Orientación a resultados y capacidad para encontrar soluciones prácticas ante desafíos.
Organización y orden en el manejo de documentación y seguimiento de procesos.
Actitud positiva, proactiva y colaborativa, con excelente disposición para trabajar en equipo y apoyar a otras áreas.
Atención al detalle y compromiso con la calidad y el cumplimiento normativo.
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, tanto con equipos internos como con autoridades y asesores externos.

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