Asistente de Gerenecia Confederación de Cooperativas
PASSION4PEOPLE OUTSOURCING
- Ciudad de Guatemala
- Permanente
- Tiempo completo
Objetivo del Puesto
Delegar la continuidad del trabajo operativo y administrativo de la Confederación, para garantizar una gestión institucional ágil y eficiente. La asistente brindará apoyo directo en el seguimiento de temas, agenda, documentos y representación institucional, permitiendo que el Gerente General se enfoque en la gestión estratégica.Funciones principales
Apoyar directamente a la Gerencia General en sus funciones operativas y administrativas.
Coordinar la agenda institucional y brindar seguimiento a compromisos.
Redactar minutas, informes, memorias y documentos oficiales.
Coordinar logística de reuniones, visitas, eventos y actividades.
Representar institucionalmente a la Gerencia General cuando se le delegue.
Apoyar en la sistematización, organización y archivo de documentos físicos y digitales.Requerimos
Estudios universitarios en curso o egresada preferentemente en administración, comunicación, derecho o carreras afines.
Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, secretariales o de asistencia a nivel gerencial.
Dominio de herramientas ofimáticas Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Manejo de plataformas digitales Microsoft Teams, Zoom y Formularios de Google Forms.
Excelente redacción, ortografía y habilidades de síntesis.
Organización de agenda, seguimiento institucional y sistematización de información.
Conocimiento básico de logística institucional y eventos.
Vehículo propio y licencia de conducir vigente.Condiciones del puesto
Jornada Lunes a viernes, de 0800 a 1700 horas presencial.
Salario base Q7,000.00 prestaciones de ley.
Parqueo incluido.
Viáticos para desplazamientos institucionales.
Computrabajo