Asistente de Gerencia

Passion4People

  • Ciudad de Guatemala
  • Q 7.000 mensual
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 13 días
Objetivo del Puesto
Delegar la continuidad del trabajo operativo y administrativo de la Confederación, para garantizar una gestión institucional ágil y eficiente. La asistente brindará apoyo directo en el seguimiento de temas, agenda, documentos y representación institucional, permitiendo que el Gerente General se enfoque en la gestión estratégica.Funciones principales
Apoyar directamente a la Gerencia General en sus funciones operativas y administrativas.
Coordinar la agenda institucional y brindar seguimiento a compromisos.
Redactar minutas, informes, memorias y documentos oficiales.
Coordinar logística de reuniones, visitas, eventos y actividades.
Representar institucionalmente a la Gerencia General cuando se le delegue.
Apoyar en la sistematización, organización y archivo de documentos físicos y digitales.Requerimos
Estudios universitarios en curso o egresada (preferentemente en administración, comunicación, derecho o carreras afines).
Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, secretariales o de asistencia a nivel gerencial.
Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Manejo de plataformas digitales: Microsoft Teams, Zoom y Formularios de Google (Forms).
Excelente redacción, ortografía y habilidades de síntesis.
Organización de agenda, seguimiento institucional y sistematización de información.
Conocimiento básico de logística institucional y eventos.
Vehículo propio y licencia de conducir vigente.Condiciones del puesto
Jornada: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 horas (presencial).
Salario base: Q7,000.00 + prestaciones de ley.
Parqueo incluido.
Viáticos para desplazamientos institucionales.Mínimo Nivel Académico Requerido Estudiante UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida 3-4 añosAplicar al empleoBúsquedas RelacionadasEMPLEOS RELACIONADOSOferta destacada
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